Fem fejl i gæsteforberedelsen og hvordan du undgår dem

Den hyppigste fejl er at samle alt, man kan finde om gæsten, og så forsøge at bruge det hele. Kursisten kommer til øvelsen med tre siders noter og ender med at læse op fra dem, mens gæsten kigger på papiret i stedet for på værten.

Research er ikke en samling af oplysninger, men en søgen efter det, samtalen skal handle om. Jeg beder derfor altid kursisterne om at skrive én sætning, der siger, hvad samtalen skal give lytteren. Alt, der ikke tjener den sætning, kan blive i noterne.

Prøv at skære din research ned til fem punkter, du faktisk kan huske uden papir. Resten er baggrund, som gør dig tryg, men som ikke behøver at blive sagt højt i studiet.

• Skriv samtalens formål i én sætning først
• Vælg fem punkter, du kan huske uden noter
• Læg resten som baggrund, ikke som spørgsmål

Mange tror, at forberedelse alene er værtens arbejde. Men en gæst, der intet ved om forløbet, kommer nervøs til optagelsen, og nervøsitet smitter. I vores øvelser i programmer ser vi tydeligt forskellen mellem en gæst, der har fået en kort aftale, og en, der ikke har.

Aftalen behøver ikke være formel. Den skal sige, hvor lang samtalen er, hvilke temaer der berøres, om der er noget, gæsten helst vil undgå, og hvad der sker, hvis man vil starte et svar forfra. Det tager få minutter at sige, og det sparer meget tid senere.

Skriv aftalen ned, også selvom den kun er mundtlig. Så bliver du tvunget til at tænke over, hvad du egentlig lover, og du kan holde dig til det under optagelsen.

• Fortæl længde, temaer og forløb
• Spørg, om der er noget gæsten ikke vil tale om
• Sig, at et svar gerne må tages om

Nogle kursister forsøger at skabe tryghed ved at rose gæsten og bruge de første minutter på at sige pæne ting. Det virker sjældent. En gæst mærker hurtigt, om værten er oprigtigt interesseret, eller om det blot er høflighed.

Tryghed kommer af forudsigelighed og af, at værten lytter. Sig, hvad du glæder dig til at høre om, og vis det ved at huske noget, gæsten selv har sagt i forberedelsen. Det er konkret og respektfuldt, uden at det bliver prangende.

Hvis gæsten virker anspændt, så sænk dit eget tempo. En rolig stemme og et par sekunders pause før det første spørgsmål gør mere end en lang indledning.

Når researchen er grundig, er fristelsen at skrive spørgsmål, der kun kræver et ja. Samtalen bliver da en bekræftelse af det, værten allerede ved, og gæsten får ingen plads til at fortælle på sin egen måde.

Skriv hellere spørgsmål, du ikke selv kender svaret på. Begynd gerne med hvordan eller hvad der skete, og lad det næste spørgsmål vokse ud af svaret. Forberedelsen skal give dig sikkerhed nok til at turde forlade manuskriptet.

Det er en øvelse, vi gentager mange gange på kurset, fordi det kræver mod at lade en pause stå. Men det er ofte i pausen, at gæsten siger det, ingen af jer havde planlagt.

• Undgå spørgsmål, der kan besvares med ja eller nej
• Lad næste spørgsmål følge af det sidste svar

Den sidste fejl er at tro, at gæsteforberedelsen er overstået, når optagelsen begynder. I virkeligheden fortsætter den i hele samtalen: du holder øje med, om gæsten er tryg, om tempoet passer, og om aftalen holder.

Hvis noget glider, kan du justere undervejs. Du kan tilbyde en pause, gentage et spørgsmål anderledes eller vende tilbage til et tema, I var enige om. Det forudsætter, at du har aftalen frisk i hukommelsen og ikke kun på papiret.

Efter optagelsen er der en lille afslutning, som mange glemmer: Tak gæsten, fortæl, hvad der sker med materialet, og spørg, om noget føltes forkert. Det lærer dig meget til næste gang.

Samler man de fem fejl, kan forberedelsen koges ned til en rutine på tre trin. Først formålet i én sætning, så aftalen med gæsten, og til sidst få åbne spørgsmål, du ikke kender svaret på. Resten er øvelse.

På kurset træner vi rutinen i små hold med øvelser, hvor du skiftevis er vært og gæst. Det giver en ærlig fornemmelse af, hvordan det er at sidde over for en vært, der er dårligt forberedt, og over for en, der er det.

Du behøver ikke gøre alt perfekt første gang. Vælg én fejl, du kender fra dig selv, og arbejd med den i din næste samtale.

• Formål i én sætning
• Aftale med gæsten
• Få åbne spørgsmål