Gæsteforberedelse: tjekliste at gennemgå, før du beslutter dig

Mange voksne kommer til os med en uklar fornemmelse af, at et godt interview begynder længe før kameraet kører. Det passer. Gæsteforberedelse er den del af arbejdet, hvor samtalen vinder eller taber sin ro, og derfor er det en god idé at gøre status over dine egne forventninger, før du beslutter dig for et forløb.

Jeg er Sofie, og jeg underviser i værtskommunikation og gæsteforberedelse. Jeg har selv siddet som radiovært og ved, hvor meget en nervøs gæst kan ændre en optagelse. Listen herunder er skrevet ud fra de spørgsmål, deltagerne oftest stiller sig selv i den første uge.

Du behøver ikke kunne svare ja til alt. Formålet er at se, hvad du allerede har med dig, og hvad du vil øve. Brug listen i et par aftener, og skriv dine svar ned, så du bagefter kan sammenligne dem med kursets indhold.

• Hvad vil jeg gerne kunne efter forløbet?
• Hvor meget tid kan jeg afsætte om ugen?
• Hvilke erfaringer med samtaler har jeg i forvejen?

Et af de første punkter er research. På kurset lærer du at finde ud af, hvem din gæst er, uden at ende i et rod af notater. Du øver dig i at skelne mellem det, gæsten selv har valgt at fortælle offentligt, og det, der ikke er din sag.

Spørg dig selv, om du kan formulere i to sætninger, hvorfor netop denne gæst skal i programmet. Kan du ikke det, er researchen ikke færdig. I vores øvelser arbejder vi med fiktive scenarier, så du kan fejle uden konsekvenser og prøve igen.

Researchen munder ud i et kort dokument, du kan have foran dig under samtalen. Det skal være så overskueligt, at du kan kaste et blik på det uden at miste kontakten med gæsten. Det er en færdighed, der kræver øvelse, og som mange undervurderer.

• Kan jeg skrive gæstens vinkel ned i to sætninger?
• Ved jeg, hvad jeg ikke vil spørge om?
• Har jeg tre til fem emner, ikke tyve spørgsmål?

Næste punkt er aftalen. Før optagelsen bør gæsten vide, hvad samtalen handler om, hvor lang den bliver, og hvad der sker bagefter. Det lyder selvfølgeligt, men det er her, mange gode intentioner glider ud.

Du lærer at tale åbent om rammerne: Må gæsten bede om at tage et svar om? Hvem hører optagelsen, og hvornår? En klar aftale gør, at gæsten kan svare ærligt, fordi der ikke er skjulte overraskelser. Det er også en form for respekt, som vi lægger vægt på i undervisningen.

I øvelserne skriver du en kort aftale og læser den højt for en medkursist, der spiller gæsten. Du mærker hurtigt, om dine formuleringer er rolige eller kommer til at lyde som en kontrakt.

• Er emnet og længden sagt tydeligt til gæsten?
• Ved gæsten, hvad der bliver brugt, og hvad der ikke gør?

Tryghed handler om de sidste ti minutter før optagelsen. Hvordan modtager du gæsten? Hvor sidder I? Er der vand, og ved gæsten, hvor lyset og mikrofonen er? Små ting kan fylde meget for en, der ikke er vant til et studie.

Du øver at lytte efter nervøsitet uden at pege på den. Nogle gæster har brug for at tale løst om vejret, andre vil hellere gå direkte i gang. Det skal du kunne mærke, og det kræver, at du selv er rolig.

Her bruger vi Jens' viden om studiet, så du får overblik over, hvad gæsten ser og hører. Jo mere du kan forklare på forhånd, jo mindre behøver gæsten at gætte, og jo bedre bliver samtalen.

• Kan jeg vise gæsten rundt på under to minutter?
• Har jeg en åbning, der ikke føles som et forhør?

Der er ingen forudsætninger ud over nysgerrighed og lyst til at øve sammen med andre. Du behøver ikke have prøvet et studie. Til gengæld skal du være indstillet på at tale højt, give og modtage ærlig respons og lave øvelser i små hold.

Realistiske udbytter er konkrete: Du får en metode til research, en skabelon til aftalen og en vane med at skabe ro. Vi lover ikke et job i branchen, og forløbet er ikke en vej til berømmelse. Det er et sted at lære et håndværk.

Skriv også ned, hvad du ikke ønsker. Hvis du helst vil arbejde alene eller kun med teori, passer et lille hold med meget øvelse måske ikke til dig, og så er det godt at vide, før du beslutter dig.

• Passer små hold med meget øvelse til mig?
• Er jeg klar til at give og få ærlig respons?
• Forventer jeg læring, ikke garantier?

Tag listen frem over en uge. Svar på et par punkter ad gangen, og læg den væk imellem. Mærk efter, hvilke punkter der vækker lyst, og hvilke der giver tvivl. Begge dele er brugbare oplysninger.

Har du spørgsmål, kan du skrive til os via kontaktsiden. Vi svarer på, hvad forløbet indeholder, uden at presse på. Du kan også læse de andre artikler om værtens kommunikation og interviewproduktion for at se, hvordan gæsteforberedelsen hænger sammen med resten.

Til sidst: Beslut dig, når du føler, at du kender både forløbet og dig selv lidt bedre. Der er ingen hast, og et rolig valg giver som regel den bedste start.